多媒體是多種媒體形式的結合體，例如聲音、圖像、視像、文字等。這意味著各種媒體形式將會組合在一起，放進一個資料包裏面，以一種比它們各自獨立演示得更有效的方式來表達一個主題。
在製作多媒體演示的第一階段，必須要清楚知道：
目標觀眾是誰？就是甚麼人會觀看您的演示。例如：您為學生準備一段學校運動會的片段，那學生便是您的觀眾。
傳遞甚麼信息？例如：對於校運會的片段，您希望傳遞“學生體能高”、“比賽第二，友誼第一”等觀點？
甚麼場合演示？例如：您在課文課？體課？開放日？家長會？這演示有多少回？觀眾有沒有參與、互動的可能。
解答了以上三個問題後，才可以開始策劃您的演示了。策劃非常重要，當中首先是搜集資料，其次是組織和整理。搜集的資料一定要有一個目標，那就是要為了將清楚的信息傳遞給觀眾。
搜集資料之後，便是如何組織、整理。
希望大家都能心中建立一個架構：結構圖。結構圖最常用的有兩種。
一、線性式：這種形式猶如Story Board，通常用於電影，所有資料以一系列的頁面為組織形式，以正常順序先後依次顯示，當然你可以前後跳轉接換。
二、分層式：就像一本散文，資料都分成許多部分，每一部分又再細分為許多分支，每一分支包含幾個頁面。各看似無關又互有連繫。
事實上，用哪一種完全取決於資料。例如：關於運動會的演示，也許需要將分層式和線性式設計混合使用。由此觀眾可以從分支的其中一頁，跳到另一章節的另一頁，而無須回到上一層。
